العتبات المقدسة بعد التغيير في العراق... نهوض بعد سبات

قسم الشؤون المالية
يتولى تنظيم واعداد الحسابات وفقا للنظام المحاسبي المعتمد، من خلال تطبيق الدورة المستندية النقدية والعينية والمخزنية، والترحيل الى السجلات اليومية العامة والتحليلية وسجلات مراقبة الكلفة، طبقا لنظام مسك الدفاتر المتبع يدويا وآليا، وتزويد الأمانة العامة بموازين المراجعة (بالأرصدة والمجاميع) وكذلك التحاليل والكشوف والتقارير المالية اللازمة، والمساهمة في إعداد الموازنات التقديرية السنوية والدورية، وحسب متطلبات العمل والتوجيهات الصادرة من قبل ادارة العتبة الحسينية المقدسة، فهو مسؤول عن جميع التعاملات المالية للعتبة المقدسة مع الجهات الخارجية أو بين أقسامها المختلفة لغرض تسيير أمور خدمة الزائرين، ويكون مسئولاً عن صرف الرواتب للمنتسبين والصرفيات العامة الأخرى ويتبع له شعبة المخازن، التي يتبع لها العديد من المخازن المتنوعة والكبيرة، لمختلف المواد، والتي تنظم بالحاسوب، ويتبع للقسم أيضا شعبتي المحاسبة المالية والرواتب.

قسم الشؤون المالية
يتولى تنظيم واعداد الحسابات وفقا للنظام المحاسبي المعتمد، من خلال تطبيق الدورة المستندية النقدية والعينية والمخزنية، والترحيل الى السجلات اليومية العامة والتحليلية وسجلات مراقبة الكلفة، طبقا لنظام مسك الدفاتر المتبع يدويا وآليا، وتزويد الأمانة العامة بموازين المراجعة (بالأرصدة والمجاميع) وكذلك التحاليل والكشوف والتقارير المالية اللازمة، والمساهمة في إعداد الموازنات التقديرية السنوية والدورية، وحسب متطلبات العمل والتوجيهات الصادرة من قبل ادارة العتبة الحسينية المقدسة، فهو مسؤول عن جميع التعاملات المالية للعتبة المقدسة مع الجهات الخارجية أو بين أقسامها المختلفة لغرض تسيير أمور خدمة الزائرين، ويكون مسئولاً عن صرف الرواتب للمنتسبين والصرفيات العامة الأخرى ويتبع له شعبة المخازن، التي يتبع لها العديد من المخازن المتنوعة والكبيرة، لمختلف المواد، والتي تنظم بالحاسوب، ويتبع للقسم أيضا شعبتي المحاسبة المالية والرواتب.

قسم التدقيق والرقابة الداخلية
يتولى مسؤولية مراقبة وتدقيق كافة العمليات المالية النقدية والعينية وفقا لاجراءات الضبط الداخلي المقررة والمتبعة في العتبة واجراء المطابقة الفورية والمفاجئة لحركات امناء الصندوق والمخازن النقدية والعينية بعد اشعار الأمين او من يخوله، واعداد متطلبات الجرد السنوي والمشاركة الفعلية في الجرد وإبداء الراي والملاحظات اللازمة بما ينسجم ويتوافق مع الأحكام الشرعية والنظام الداخلي للعتبة المقدسة، وكذلك مراقبة الانحرافات للموازنة التقديرية (التخطيطية) للعتبة ومراقبة عمليات هدر أموال العتبة التي قد تحصل لاسمح الله واشعار المجلس بذلك دوريا دون التدخل بشكل مباشر.

قسم الهدايا والنذور
يتولى تنظيم استلام الهدايا والنذور والموقوفات العينية والنقدية بعد إعطاء الوصولات للمتبرعين، ويتم تنظيم تلك الهدايا ورعايتها وتبويبها باستخدام تقنية الحاسوب، وذلك من خلال شـُعب:نذور، التوثيق المالي، وكذلك يقوم القسم بإعادة المفقودات إلى أصحابها بعد التثبت من صحة المعلومات، وتوزيع هدايا التبرك للزائرين، مثل غبار المرقد الشريف والقبة المباركة، وقماش الهدايا فوق الشباك، ويدير القسم منظومة لمساعدة بعض العوائل المتعففة من موارد مجوزة بالصرف عليهم منها، وذلك كله يتم من خلال شعبة المفقودات وإعانة الزائرين.

قسم الشؤون الخدمية
يتكون من شعبة النظافة، التي تقوم بأعمال التنظيف الآلي واليدوي للعتبة، وأعمال فرش عشرات السجاد ورفعه قبل وبعد كل فريضة في الصحن الشريف يوميا وكذلك في الزيارات المليونية، إضافة للأعمال الخدمية في مناقلة المواد بين الأقسام.
ويتبع له شعبة المنشآت الصحية التي تدير ستة مجمعات صحية موزعة حول العتبتين المقدستين، بقسمين للرجال والنساء لكل منها ، تحوي مئات الوحدات الصحية(مرافقات وحمامات) وتقدم الخدمات للزائرين، بالإضافة إلى المجمعات الصحية المتنقلة المسحوبة بالسيارات والمستخدمة أيام الزيارات المخصوصة.
ويتبع للقسم أيضاً شعبة المضيف الذي يقوم بإطعام المنتسبين يومياً بأجور رمزية ومجانية في المناسبات المختلفة، وكذلك يقدم وجبات الغذاء المجانية يوميا للزائرين الكرام بمعدل(500) وجبة، تزداد في ليالي الجمع والزيارات المليونية لتصل إلى الآلاف لكل وجبة.
ويتبع للقسم شعبة الزينة والتشجيرالتي تختص بزراعة ورعاية أحواض الشجيرات والزهور والأحواض والنافورات عند مداخل العتبة، والأصص في الأواوين والأقسام الأخرى.
كما يتبع للقسم شعبة السادة الخدم التي تتولى قراءة الزيارة والصلاة على جنائز المؤمنين داخل الحرم المطهر، كما تتشرف بأعمال التنظيف اليدوي ومساعدة شعبة النظافة في أعمال الفرش، وينتسب أفراد هذا التشكيل، إلى العوائل التي تشرّف أجدادها سابقاً بخدمة العتبتين المقدستين، وتم اختيارهم وفق ضوابط تلاءم الوضع الجديد وزيادة عددهم عما كان في زمن الطاغية السابق، وصرف الرواتب لمن لا راتب له، وإكمال نصاب من نقص راتبه عن أقرانه ممن تم تعيينهم سابقاً في دوائر الأوقاف.

قسم الشؤون القانونية
يقوم بمتابعة علاقة العتبة المقدسة مع الدوائر الأخرى من الناحية القانونية، والنظر في شكاوى المواطنين والمنتسبين في حال حصول تقصير من المنتسبين إزائهم، واتخاذ ما يلزم وفق الضوابط الشرعية الموضوعة من قبل أمين العتبةالمقدسة وكذلك متابعة الأملاك الموقوفة لها لغرض إرجاع ملكيتها للعتبة بعد ضياعها أيام النظام السابق.
ويتبع للقسم شعبتي: متابعة القضايا القانونية للعتبة، الدعاوى والتحقيق.
قسم العلاقات العامة
يقوم بمد جسور الحوار والتنسيق مع سائر المؤسسات والوزارات والدوائر الحكومية المرتبطة بها، لتسهيل مهام العتبة المقدسة، وذلك عبر اللقاءات والحوارات التي تجرى فيها، كما يقوم بمد أواصر العلاقة مع المؤمنين خارج البلاد لتسهيل إيصال أموال العتبة الموجودة هناك.
ويضم القسم شعب:المتابعة مع دوائر الدولة ووزاراتها، التشريفات، استقبال المتبرعين والهدايا.
قسم رعاية وحماية بين الحرمين
تتوزع مهامه على ساحة بين الحرمين الشريفين والشوارع المحيطة بها، ويتكون من عدة شـُعب هي: حفظ النظام(وينقسم إلى وحدتي الدوريات والحراسات)،الخدمات (وفيها وحدات المخزن، الآليات، الصيانة)، المعلومات (وتضم وحدة المناداة والتي تضم مركز المفقودين الذي يتولى جمع شمل المفقودين من الزوار وغيرهم مع ذويهم، ووحدة المتابعة والسياحة التي من مهامها مراقبة الفنادق المحيطة بالعتبتين ومتابعة الحالات السلبية فيها وفي غيرها)، النظافة (لكل أجزاء المنطقة ومن خلال آليات خاصة)، العوارض (إدارة جميع العوارض في مداخل منطقة الحرمين منعا لأي خرق أمني)، التشجير والزينة (العناية بحدائق ساحة الحرمين وتطويرها)، الإدارة (التي تضم وحدات الحاسبة، ذاتية الأفراد، الحسابات والمشتريات)، حيث تقوم هذه التشكيلات مجتمعة برعاية الشوارع المؤدية للعتبتين المقدستين، وساحة بين الحرمين، والشوارع المحيطة بها، من النواحي الأمنية والخدمية وتطويرها لتحقيق أفضل الخدمات للزائرين.

قسم الشؤون القانونية
يقوم بمتابعة علاقة العتبة المقدسة مع الدوائر الأخرى من الناحية القانونية، والنظر في شكاوى المواطنين والمنتسبين في حال حصول تقصير من المنتسبين إزائهم، واتخاذ ما يلزم وفق الضوابط الشرعية الموضوعة من قبل أمين العتبةالمقدسة وكذلك متابعة الأملاك الموقوفة لها لغرض إرجاع ملكيتها للعتبة بعد ضياعها أيام النظام السابق.
ويتبع للقسم شعبتي: متابعة القضايا القانونية للعتبة، الدعاوى والتحقيق.
قسم العلاقات العامة
يقوم بمد جسور الحوار والتنسيق مع سائر المؤسسات والوزارات والدوائر الحكومية المرتبطة بها، لتسهيل مهام العتبة المقدسة، وذلك عبر اللقاءات والحوارات التي تجرى فيها، كما يقوم بمد أواصر العلاقة مع المؤمنين خارج البلاد لتسهيل إيصال أموال العتبة الموجودة هناك.
ويضم القسم شعب:المتابعة مع دوائر الدولة ووزاراتها، التشريفات، استقبال المتبرعين والهدايا.
قسم رعاية وحماية بين الحرمين
تتوزع مهامه على ساحة بين الحرمين الشريفين والشوارع المحيطة بها، ويتكون من عدة شـُعب هي: حفظ النظام(وينقسم إلى وحدتي الدوريات والحراسات)،الخدمات (وفيها وحدات المخزن، الآليات، الصيانة)، المعلومات (وتضم وحدة المناداة والتي تضم مركز المفقودين الذي يتولى جمع شمل المفقودين من الزوار وغيرهم مع ذويهم، ووحدة المتابعة والسياحة التي من مهامها مراقبة الفنادق المحيطة بالعتبتين ومتابعة الحالات السلبية فيها وفي غيرها)، النظافة (لكل أجزاء المنطقة ومن خلال آليات خاصة)، العوارض (إدارة جميع العوارض في مداخل منطقة الحرمين منعا لأي خرق أمني)، التشجير والزينة (العناية بحدائق ساحة الحرمين وتطويرها)، الإدارة (التي تضم وحدات الحاسبة، ذاتية الأفراد، الحسابات والمشتريات)، حيث تقوم هذه التشكيلات مجتمعة برعاية الشوارع المؤدية للعتبتين المقدستين، وساحة بين الحرمين، والشوارع المحيطة بها، من النواحي الأمنية والخدمية وتطويرها لتحقيق أفضل الخدمات للزائرين.

مدرسة الإمام الحسين عليه السلام الدينية
ترتبط إدارياً بمكتب المرجعية الدينية العليا في النجف الأشرف، لكن تتم عمليات البناء والإعمار والخدمة لبناياتها من قبل أقسام العتبة المقدسة.

تحتوي على المئات من طلبة العلوم الدينية، إذ يتلقون دروس الفقه والأصول والأخلاق والتفسير والمنطق واللغة العربية وغيرها، وفيها عدة من الأساتذة الذين يقومون بتدريس مناهج المقدمات والسطوح، وتأمل إدارتها بترقية المناهج للسطوح العالية وبحث الخارج في حال إنشاء قاعات كبيرة واستقدام أساتذة أكفاء.
تتكون المدرسة من الهيئة التدريسية والهيئة الإدارية ويتبع لها أقسام شؤون الطلبة المكون من عدة شـُعب، وقسم شؤون الأساتذة المكون من عدة شـُعب، وقسم شؤون المناهج الدراسية، وقسم العلاقات العامة، وقسم الحاسبة والإنترنت، وقسم الطباعة والاستنساخ، وقسم المكتبة، وقسم متابعة المدارس الخارجية المرتبطة بالمدرسة في مدن عدة في العراق.
المفرزة الطبية
تتكون من صنفين(طبي وتمريضي) وتدار من عدة أشخاص يتبادلون الدوام في وقتين صباحي ومسائي.
تتركز مهامها في المعالجة المجانية للمرضى بالإسعافات الأولية، بمعدل حوالي1000 حالة فحص وعلاج يومي، عدا حوالي200 حالة فحص ضغط وزرق أبر، يتضاعفان في ليالي الجمع، ولو وجدت ضرورة ملحة فينقل المريض عن طريق المفرزة بسيارة الإسعاف الخاصة بالعتبة إلى مستشفى الحسين العام.
تتحول المفرزة إلى مستوصف مؤقت أيام الزيارات المليونية،وتطمح الإدارة إلى توسيع المفرزة وتحويلها إلى مستوصف شامل يحتوي على أجهزة الفحص الطبي والمختبرات خدمة للزائر.

تحقيق علي فضيلة الشمري

مدرسة الإمام الحسين عليه السلام الدينية
ترتبط إدارياً بمكتب المرجعية الدينية العليا في النجف الأشرف، لكن تتم عمليات البناء والإعمار والخدمة لبناياتها من قبل أقسام العتبة المقدسة.

تحتوي على المئات من طلبة العلوم الدينية، إذ يتلقون دروس الفقه والأصول والأخلاق والتفسير والمنطق واللغة العربية وغيرها، وفيها عدة من الأساتذة الذين يقومون بتدريس مناهج المقدمات والسطوح، وتأمل إدارتها بترقية المناهج للسطوح العالية وبحث الخارج في حال إنشاء قاعات كبيرة واستقدام أساتذة أكفاء.
تتكون المدرسة من الهيئة التدريسية والهيئة الإدارية ويتبع لها أقسام شؤون الطلبة المكون من عدة شـُعب، وقسم شؤون الأساتذة المكون من عدة شـُعب، وقسم شؤون المناهج الدراسية، وقسم العلاقات العامة، وقسم الحاسبة والإنترنت، وقسم الطباعة والاستنساخ، وقسم المكتبة، وقسم متابعة المدارس الخارجية المرتبطة بالمدرسة في مدن عدة في العراق.
المفرزة الطبية
تتكون من صنفين(طبي وتمريضي) وتدار من عدة أشخاص يتبادلون الدوام في وقتين صباحي ومسائي.
تتركز مهامها في المعالجة المجانية للمرضى بالإسعافات الأولية، بمعدل حوالي1000 حالة فحص وعلاج يومي، عدا حوالي200 حالة فحص ضغط وزرق أبر، يتضاعفان في ليالي الجمع، ولو وجدت ضرورة ملحة فينقل المريض عن طريق المفرزة بسيارة الإسعاف الخاصة بالعتبة إلى مستشفى الحسين العام.
تتحول المفرزة إلى مستوصف مؤقت أيام الزيارات المليونية،وتطمح الإدارة إلى توسيع المفرزة وتحويلها إلى مستوصف شامل يحتوي على أجهزة الفحص الطبي والمختبرات خدمة للزائر.

تحقيق علي فضيلة الشمري